TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi)

TAKBİS Nedir?

TAKBİS, Türkiye’de tapu ve kadastro işlemlerini dijitalleştirme amacıyla geliştirilmiş, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) tarafından yürütülen geniş kapsamlı bir e-devlet projesidir. Bu sistem, Türkiye’nin coğrafi bilgi sistemleri altyapısını oluşturan en temel projelerden biridir ve tüm ülke genelinde, tapu ve kadastro kayıtlarının merkezi bir veri tabanında toplanmasını sağlar. Ülke genelinde mülkiyet bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılarak tüm işlemlerin online sistem üzerinden yürütülmesi sağlanarak taşınmaz malların etkin biçimde takip ve kontrolü mümkün hale gelmiştir. 2002 yılında pilot uygulamalarla başlatılan proje, 2012 yılında Türkiye genelinde tüm tapu müdürlüklerinde uygulamaya geçmiştir.

TAKBİS ile işlem süreçlerinin hızlandırılması, bürokratik yükün azaltılması, şeffaflık ve güvenliğin sağlanması, kurumlar arası veri paylaşımının mümkün kılınması ve vatandaş memnuniyetinin artırılması amaçlanmıştır. Proje, taşınmazlara ilişkin bilgilerin merkezi bir veri tabanında toplanmasını ve güvenli bir şekilde korunmasını sağlar. Bu hedefler doğrultusunda TAKBİS, ülkenin mekânsal veri altyapısının temel taşlarından biri haline gelmiştir.

TAKBİS ile, Coğrafi Bilgi Sistemi ve Arazi Bilgi Sistemi mantığında gerçekleştiren entegre bir bilgi sistemi oluşturulmuştur.

• Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün tapu kayıtlarının güncel bir şekilde tutulması ve ilgili işlemlerin standartlaştırarak mevzuata uygun bir şekilde ve çevrimiçi ortamda yürütülmesi sağlanmıştır.
• Geliştirilen uygulama yazılımlarına dahil edilen kontrol ve uyarı mekanizmaları ile memurun yaptığı işlemle ilgili riskini minimize eden veya ortadan kaldıran; ilgili memura ekranı üzerinden yaptığı işlemle ilgili en son mevzuat desteği sağlayan, yapılan işleme ilgili açıklayıcı bilgi sağlayarak kendi ekranı üzerinden Bilgisayar Destekli Eğitim imkanı getirilmiştir.
• Oluşturulan verilerin merkezi bir sistemde saklanması ile entegre bir yapı oluşturulmuş, değişiklikler ile birlikte vatandaşa satış ve benzeri işlemlerin Türkiye’nin herhangi bir yerinden yapılabilmesi sağlanmıştır.
• Müdürlüklerin ve müdürlük personelinin performansının üst hiyerarşi tarafından izlenebilmesi sağlanmıştır.
• Memur inisiyatifini ortadan kaldırarak işlemlerin yasal mevzuata uygun şekilde, vatandaşa en kısa sürede ve doğru sonuç sunması sağlanmıştır.
• Herhangi bir kamu kuruluşu için taşınmaz ile ilgili stratejik konularda anlık rapor ve istatistikî sonuçlar üretilebilmektedir.
• Milli Güvenlik açısından gereken yabancı mülkiyetindeki taşınmazlar ve yabancıların hangi yörelerde taşınmaz hareketinde bulunduklarını, yoğunlaştıkları hususu merkezden takip edilebilecek altyapı oluşturulmuştur.
• Tarım bilgi sistemine ve Doğrudan Gelir Desteğine esas Çiftçi Kayıt Sistemine doğru ve güncel bilgi akışı oluşturulmuştur.

* * *

TAKBİS’in Teknik Özellikleri ve Yapısı

– Merkezi Veri Tabanı: Türkiye’nin tamamındaki taşınmazların bilgileri merkezi bir veri tabanında toplanır. Bu, kayıtların güncelliğini koruması ve herhangi bir tapu müdürlüğünden erişilebilir olması anlamına gelir. Merkezi veri tabanı, tüm tapu ve kadastro bilgilerinin aynı standartlarda, güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

– Elektronik İşlemler ve E-Devlet Entegrasyonu: TAKBİS, e-Devlet kapısı üzerinden birçok işlemin yapılmasına imkan verir. Vatandaşlar tapu işlemlerini TAKBİS üzerinden online olarak gerçekleştirebilirler. Bu sayede, tapu işlemleri için tapu müdürlüklerine gitme zorunluluğu ortadan kalkmıştır. Örneğin, taşınmaz bilgilerini sorgulama, işlem başvurusu yapma gibi işlemler e-Devlet üzerinden yapılabilir. TAKBİS ile aşağıdaki kurumlara ilgili veriler sağlanmaktadır.

• Adalet Bakanlığı (UYAP)
• Türkiye Noterler Birliği
• Maliye Bakanlığı:
• Milli Emlak Genel Müdürlüğü
• Vakıflar Genel Müdürlüğü
• Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK)
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
• Türkiye Petrolleri A.O. (TPAO)
• Milli Savunma Bakanlığı
• Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü
• Orman Genel Müdürlüğü
• Türkiye Elektrik İletişim A.Ş. (TEİAŞ)
• Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. (TEDAŞ)
• Elektrik Üretim A.Ş. (EÜAŞ)
• Belediyeler

– Güvenlik Altyapısı: TAKBİS, verilerin güvenliğini sağlamak adına gelişmiş şifreleme ve doğrulama mekanizmaları kullanır. Kişisel verilerin korunması kanununa uygun olarak, vatandaşların ve kurumların verilerine yalnızca yetkili kişiler erişebilir. Veri güvenliği açısından, sistemin yedekleme ve kurtarma çözümleri de bulunmaktadır.

– Mobil Uygulamalar ve Dijital Haritalar: TAKBİS, taşınmaz bilgilerinin dijital haritalarla entegrasyonuna imkan sağlar. Bu sayede, taşınmazların haritalar üzerinden görülebilmesi sağlanmıştır. Bunun yanı sıra, mobil uygulamalar aracılığıyla da TAKBİS sistemine erişim imkanı sunulmakta, işlem kolaylığı ve erişim genişliği sağlanmaktadır.

TAKBİS ile, tapu ve kadastro işlemleri dijitalleştirilmiş, daha hızlı, güvenilir ve şeffaf bir işlem altyapısı sağlanmış, bu da vatandaşların ve kamu kurumlarının işlem süreçlerini kolaylaştırmıştır. Gelişen teknolojiye uyumlu olarak sürekli güncellenen TAKBİS, Türkiye’nin coğrafi bilgi sistemleri altyapısının temel taşlarından biri olarak hizmet vermeye devam etmektedir.